LEADER classic
Быстрый финансовый учет на основе
международного стиля GAAP
  English 
Главная Скриншоты Купить Скачать Уроки-ролики Контакты
 
На главную
О программе
Создание базы данных
Список баз данных
Создание счетов
Внесение капитала
Получение кредита
Приобретение
Т-счет: дебет и кредит
Приобретение с отсрочкой платежа
Продажа с отсрочкой платежа, прибыль
Платеж поставщику
Копирование операций
Переименование и перемещение счетов
Платеж клиента
Отчеты из Т-счета
Балансовый отчет
Отчеты и диаграммы
Учет договоров
Перестановка счетов
Установка программы на компьютер
Ввод серийного номера в уже установленную программу
Многовалютный учет
Загрузка курсов валют ЦБ через интернет
Импорт из XML

Программа финансового учета Leader Classic - 2


На странице по
Скриншотов 43: | 1-14 | 15-28 | 29-42 | 43 |    вce
Учет договоров: прямые и косвенные расходы
Допустим, что наша компания получает заказы, требующие нескольких месяцев (или даже лет) на их выполнение. Можно ли начислять расходы и доходы так, чтобы не получилось, что осуществление этих заказов приносят компании одни убытки подряд несколько месяцев, а затем, в момент сдачи заказа, скачкообразную сумасшедшую прибыль? Оказывается, есть такой метод и состоит он в том, чтобы разделить все расходы на так называемые прямые и косвенные. Прямыми называют расходы, которые можно отнести к какому-то конкретному договору, например, зарплату работника, который осуществляет данный заказ. Косвенными называют общие расходы фирмы, которые относятся ко всей деятельности в целом, например, зарплату бухгалтера. Этот метод позволяет в большинстве случаев также сократить величину начисляемых налогов, так как государство прибыль компании налогом облагает, а убыток в общем-то никак не компенсирует.
Количество договоров и расположение счетов затрат
В программе Leader Classic подробный учет затрат по каждому договору в отдельности можно вести либо непосредственно в балансе, либо в забалансовых (дополнительных) регистрах счетов. Все зависит от количества договоров в год. Если у компании несколько десятков таких договоров, то их счета затрат можно вести прямо в балансе. Если же договоров много, то удобнее создать в балансе один счет затрат по договорам и при начислении на него каких-то сумм параллельно начислять те же суммы на более подробные счета в дополнительном регистре. Мы рассмотрим пример с небольшим количеством договоров.
Создаем счета затрат по договору
Компания получила заказ от фирмы "Роза" на сумму 300 тыс. рублей. Заказчик внес аванс в размере 150 тыс. рублей 15 марта. Согласно договору, наша компания обязуется сдать весь заказ до 15 июня, а заказчик оплатить весь заказ до 15 июня. Мы создали иерархию счетов: "Договоры, затраты", "Роза, затраты" и счета затрат "Роза, материалы", "Роза, транспорт", "Роза, зарплата".
Учет полученного аванса
Теперь мы создали в разделе краткосрочных обязательств счет "Заказчики", а к нему субсчет "Роза". На этом счете мы покажем задолженность нашей компании заказчику, так как его аванс - это обязательство нашей компании перед ним. Выберем слева Денежные средства, справа счет "Роза" и проведем аванс с помощью простейшей финансовой операции, нажав кнопку со стрелкой или клавишу F5.
Проводим простейшую финансовую операцию
Введем дату, сумму, название операции и подробные примечания. Нажмем кнопку "Провести".
Баланс после получения аванса
Аванс увеличил денежные средства компании за счет долга, возникшего перед заказчиком. До тех пор, пока заказ окончательно не сдан, компания должна сумму аванса заказчику. Только после сдачи заказа полученный аванс станет доходом компании.
Затраты на материалы
Для выполнения заказа "Роза" компания приобрела 20 марта материалов на сумму 77 тыс. рублей. Отобразим слева и справа левую сторону бухгалтерского баланса и начислим прямые расходы на приобретение материалов по договору "Роза" при помощи простейшей финансовой операции.
Учитываем затраты на материалы под конкретный заказ
Нажмем "Провести"
Начисление зарплаты в счет затрат по договору
Предположим Николай работает над заказом "Роза" и мы хотим начислить ему зарплату в размере 10 тыс. рублей за эту работу в марте месяце. Ее следует также начислить в счет затрат по договору "Роза". Создадим в разделе краткосрочных обязательств счет "Работники", а к нему субсчет Николай. Выберем слева "Роза , зарплата", а справа "Николай" и проведем начисление с помощью простейшей финансовой операции (F5).
Проводим начисление зарплаты
Обратите внимание: компания увеличивает затраты по договору "Роза" за счет того, что становится должна Николаю его зарплату. Начисление зарплаты обычно проводят отдельно от ее физической выплаты. Так как начисление зарплаты по дате соответствует периоду, в котором учитывается расход компании на зарплату, и этот период может не соответствовать дате выплаты зарплаты работнику.
Прямые расходы по договору не занижают прибыль
Обратим внимание, что несмотря на 87 тыс. рублей затрат пор договору "Роза" у компании пока не возникло расходов, которые уменьшили бы ее прибыль. Начисление затрат как прямых расходов по договорам позволяет отложить возникновение расходов, уменьшающих прибыль, до момента сдачи заказа.
Косвенные расходы, зарплата
Создадим счет "Маргарита" в каталоге"Работники". Маргарита работает бухгалтером компании и ее зарплату мы проведем как косвенный расход, то есть расход, непосредственно уменьшающий текущую прибыль компании.
Начисление зарплаты
Откроем и слева и справа правую сторону баланса. Выберем сначала счет Зарплата в каталоге Прибыль, а затем счет Маргарита и нажмем F5.
Начисление зарплаты
Возможно, проще было бы ту же операцию провести в окне Сложной операции, так как операции между двумя счетами правой стороны баланса довольно трудно воспринимать как движение средств, и кнопка со стрелкой, так упрощающая жизнь при других финансовых операциях, здесь может сбить с толку. Важно понимать, что счета расходов компании всегда дебетуются. Тогда Вы точно не ошибетесь. В данном случае мы дебетуем счет "Зарплата" за счет обязательств, возникающих перед Маргаритой.


Скриншотов 43: | 1-14 | 15-28 | 29-42 | 43 |    вce

Поддержка
На сайте:  Вопрос-Ответ

Leader Classic
Демо-версия бесплатно
Демо-версия не имеет ограничений по времени. Начните учет прямо в Демо-версии.
скачать >>>
Подробное описание
Взгляните на подробное описание со скриншотами и сразу представите, как работает эта программа.
смотреть >>>

Уроки по программе Leader Classic и основам учета GAAP
26 уроков: работа со счетами, навигация, создание нового периода, финансовые операции и отчеты
8 уроков: ведение учета на примере компании "Имение Чичикова"
смотреть >>>

Программы на заказ
Другие программы автора и программы на заказ
смотреть >>>


© LEADER classic





CLEAN Software certified by Download3000.com download Leader Classic Get it from CNET Download.com! www.100mb.ru www.shareup.net softkey.ru allsoft.ru Shareware and Freeware downloads and tested, rated and reviewed software submitted by software author.